ISO 9001認証

ISO 9001:2015 品質マネジメントシステム規格

品質マネジメントシステムの導入を決定することは、組織の全体的なパフォーマンスの向上を支援し、持続可能な発展のための強固な基盤を形成するために、組織にとって戦略的な決定となります。ISO 9001:2015 品質マネジメントシステム(QMS)規格に基づくQMSの適用は、以下のような潜在的なメリットを組織にもたらします:

  • 顧客および適用可能な一次および二次の法規制要件に適合する製品およびサービスを継続的に提供する能力の向上
  • 顧客満足度を向上させるための機会の確保
  • 組織の状況や目的に関連するリスクと機会の特定
  • 定められたQMS要件への適合を示す能力の向上

Türkak ISO 9001認証(ISO 9001:2015品質マネジメントシステム規格)は、関連する内外の利害関係者によって利用可能です。

ISO 9001:2015のアプローチ

ISO 9001:2015 品質マネジメントシステム規格は、「計画(Plan)- 実行(Do)- 評価(Check)- 改善(Act)」(PDCA)サイクルとリスクベースの思考を含むプロセスアプローチを適用します。

プロセスアプローチは、組織がプロセスとその相互作用を計画することを可能にします。PDCAサイクルは、以下を確実にすることで、組織が適切に運営されていることを確認するのに役立ちます:

  • プロセスに適切なリソースが提供されていること
  • プロセスが適切に管理されていること
  • 継続的な改善の機会が特定され、適切に実施されていること

リスクベースの思考は、組織がプロセスやQMSの目標達成を妨げる要因を特定し、悪影響を最小限に抑えるための予防策を講じ、機会を最大限に活用することを可能にします。

継続的な適合性の確保と将来のニーズへの適応

定期的な適合性の確保将来のニーズや期待の特定は、ますますダイナミックで複雑化する環境において、組織にとってリスクとなる可能性があります。

ISO 9001認証の目的を達成するために、組織は以下のような異なる改善プロセスを適応する必要があるかもしれません:

  • 検証および継続的改善
  • 大規模な変革
  • イノベーション
  • 組織の再構築

品質マネジメントの基本原則

ISO 9001:2015 品質マネジメントシステム規格は、ISO 9000に定められた品質マネジメントシステムの原則に基づいています。この規格では、各原則について以下が示されています:

  • 原則の説明
  • 組織にとってこの原則が重要である理由
  • 原則の利点の例
  • この原則を実践することで組織のパフォーマンス向上に貢献する活動の例

ISO 9001認証における品質マネジメントの原則:

  • 顧客重視
  • リーダーシップ
  • 従業員の参画
  • プロセスアプローチ
  • 継続的改善
  • データに基づく意思決定
  • 関係管理

ISO 9001 プロセスアプローチ

ISO 9001:2015 品質マネジメントシステム規格は、顧客の要求事項を満たし、顧客満足を向上させることを目的に、品質マネジメントシステムの設計、運用、継続的な改善を促進するためにプロセスアプローチの導入を推奨しています。

プロセスアプローチに関する重要な要件は、ISO 9001:2015規格の第4.4条に記載されています。

相互に関連するプロセスを1つのシステム内で理解し、管理することは、組織が意図した成果を達成するための効果性と効率性の向上に貢献します。

ISO 9001:2015 QMSの枠組みでは、このアプローチにより、システム内のプロセス間の関係や相互依存性を管理することが可能となり、組織の全体的なパフォーマンスを向上させることができます。

プロセスアプローチは、組織の品質方針と戦略的方向性に基づき、目標を達成するために、プロセスの体系的な定義、管理、相互作用を含みます。

プロセスとシステム全体の管理には、**PDCAサイクル(計画・実行・評価・改善)**を適用し、リスクベースの思考に基づき、機会を活用し、望ましくない結果を防止することが求められます。

ISO 9001:2015 QMSのプロセスアプローチのメリット

ISO 9001:2015 QMSにおけるプロセスアプローチの適用により、以下が可能となります:

a) 要件の理解と継続的な適合の維持
b) プロセスが価値創出にどのように貢献するかを考慮すること
c) 効果的なプロセスパフォーマンスの達成
d) データや情報に基づくプロセスの改善

PDCAサイクル(計画・実行・評価・改善)の概要

  • 計画(Plan):

    • 顧客要求事項および組織の方針に基づいて、システムの目的、プロセス、および必要なリソースを策定
    • リスクと機会の特定および管理
  • 実行(Do):

    • 計画通りにプロセスを実施
  • 評価(Check):

    • 方針、目標、要求事項、計画した活動に対するプロセスと結果を監視
    • (可能な場合)測定および結果の報告
  • 改善(Act):

    • 必要に応じて、パフォーマンスを向上させるための是正措置を実施

ISO 9001:2015のプロセスアプローチを適用することで、組織の全体的な品質パフォーマンスの向上が可能となり、より持続可能で効果的な品質マネジメントシステムの確立に貢献します。

リスクベースの思考

リスクベースの思考は、効果的な品質マネジメントシステムを確立するために不可欠です。この概念は、例えば潜在的な不適合を防ぐための予防措置の実施、不適合が発生した場合の分析、およびその影響に応じた適切な対策を講じて再発を防止することを含み、ISO 9001:2015 品質マネジメントシステム(QMS)規格の以前の版にも部分的に組み込まれていました。

ISO 9001認証を取得するために、組織はリスクと機会を特定し、それに基づいた活動を計画・実行する必要があります。リスクと機会の特定は、QMSの有効性を向上させ、より良い結果を達成し、負の影響を防止するための基盤を形成します。

機会は、望ましい結果を達成するために生じる有利な状況の結果として発生する可能性があります。例えば、以下のような利点があります:

  • 顧客への影響力の強化
  • 新しい製品やサービスの開発
  • 廃棄物の削減
  • 生産性の向上

機会の特定プロセスには、関連するリスクの評価も含まれる場合があります

リスクとは、不確実性の影響を指し、その影響は正または負のどちらの可能性もあります。リスクによる正の偏差は機会を生み出す可能性がありますが、すべてのリスクが機会につながるわけではありません。

ISO 9001におけるリスクベースの思考の適用

ISO 9001:2015規格は、組織の状況の理解(ISO 9001:2015 第4.1条)およびリスクを特定し、計画の基盤とする(ISO 9001:2015 第6.1条)ことを要求しています。

この要件は、QMSプロセス(ISO 9001:2015 第4.4条)の計画および実施のためにリスクベースの思考を適用することを示しており、文書化された情報の範囲を決定するのにも役立ちます

品質マネジメントシステムの主な目的の一つは、予防的なツールとして機能することです。 そのため、ISO 9001:2015規格には、「予防措置」に関する特定の条項や小項目は含まれていません

予防措置の概念は、QMSの要件が設計される際にリスクベースの思考を通じて表現されています。 ISO 9001:2015では、リスクベースの思考の適用により、義務的な要求事項が減少し、代わりにパフォーマンスベースの要求事項が増加しています。

ISO 9001:2015 QMS規格の適用範囲

ISO 9001:2015 QMS規格は、以下の状況において、組織が満たすべき要求事項を定めています:

  1. 顧客および適用可能な法的要件を満たす製品やサービスを継続的に提供する能力を示す必要がある場合
  2. システムの継続的改善を通じて、顧客満足度を向上させることを目的としている場合

ISO 9001:2015の全ての要求事項は、組織の種類や規模、提供する製品・サービスに関わらず、あらゆる組織に適用可能です。

利害関係者のニーズと期待の理解

ISO 9001:2015 第4.2条では、組織がQMSに関係する利害関係者とその要求事項を特定するための要件を規定しています。ただし、この要件は、QMSの範囲をISO 9001:2015規格の適用範囲を超えて拡大することを意味するものではありません

ISO 9001:2015規格は、組織が以下のことを示したい場合に適用されます:

  • 顧客および適用される法的要件を満たす製品およびサービスを安定的に提供すること
  • 顧客満足度の向上を目指すこと

ISO 9001:2015規格では、組織がQMS内で利害関係者をどのように決定するかについての具体的な要件は規定されていません
適切な利害関係者の要求事項がQMSに関連しているかどうかを決定するのは、各組織の裁量に委ねられています。

適用可能性(適用範囲の決定)

ISO 9001:2015規格は、QMSの適用可能性に関して「除外(Exclusion)」を認めていません

しかし、組織は以下の要因を考慮しながら、適用可能な要件を精査することが可能です:

  • 組織の規模や複雑性
  • 採用しているマネジメントモデル
  • 事業活動の範囲
  • 直面しているリスクや機会の特性

適用可能性に関する要件は、ISO 9001:2015 第4.3条に規定されており、組織が管理するプロセスの範囲内で、どの要件が適用されないと判断できるかが説明されています。

ただし、組織は適用されない要件が、提供する製品・サービスの適合性に影響を及ぼさない場合にのみ、「適用不可」と判断することが可能です。

文書化された情報

ISO 9001:2015規格では、他のマネジメントシステム規格との整合性を図るために、「文書化された情報」に関する統一的な要求事項(ISO 9001:2015 第7.5条)が設けられています。

また、この要求事項は、ISO 9001:2015規格の他の関連条文にも適用されており、「文書化された情報」は、全ての文書要件に対して使用されることになります。

組織の知識管理

ISO 9001:2015規格 第7.1.6条では、組織が保持する知識の特定および管理の必要性を規定しており、プロセスの管理や製品・サービスの適合性を確保するために、この知識を維持することが求められます。

組織の知識管理の目的は以下のとおりです:

a) 組織を知識の喪失から保護

  • 例:従業員の退職による知識喪失、知識共有の不足

b) 組織が知識を獲得し、成長を促進

  • 例:経験からの学習、メンター制度、ベンチマーキング

このように、ISO 9001:2015規格は、リスクベースの思考、利害関係者のニーズの理解、文書化された情報、知識管理などの側面を包括的に組み込んだ品質マネジメントシステムの実施を促進しています。

外部から調達したプロセス、製品、およびサービスの管理

ISO 9001:2015 品質マネジメントシステム規格の第8.4条では、外部から調達されるすべてのプロセス、製品、およびサービスについて規定されています。例えば、以下のような方法があります:

a) サプライヤーからの購入
b) 関連会社との契約による供給
c) 外部のサプライヤーにプロセスを委託すること

組織とサプライヤーの間で最低1つの活動が行われるため、外部委託はサービスの重要な特性を持ちます。外部調達における管理の程度は、プロセス、製品、およびサービスの性質によって大きく異なります

組織は、特定の外部サプライヤーや外部から調達するプロセス、製品、サービスに対して適用する管理の種類や範囲を決定する際に、リスクベースの思考を活用することが可能です。

品質マネジメントおよび品質マネジメントシステムに関連する ISO/TC 176 によるその他の規格

ISO 9001:2015 規格を実施する組織に対して補助的な情報を提供し、ISO 9001:2015の要件を超えた運用を目指す企業に指針を提供するために、ISO/TC 176 によって開発されたその他の規格を以下に示します。

  • ISO 9000 品質マネジメントシステム – 基本原則、用語、定義

    • 本規格は、ISO 9001の適切な理解と適用のための基盤を提供します。
    • 品質マネジメントの原則について詳細に説明され、ISO 9001の開発において考慮されました。
    • ISO 9001:2015 で使用される用語や概念の定義も含まれています。
  • ISO 9001:2015

    • 組織が提供する製品やサービスの保証を行い、顧客満足度の向上を目的とした要件を規定しています。
    • 適切に適用されることで、社内コミュニケーションの向上、プロセスの理解と管理の改善などの追加の利点が期待されます。
  • ISO 9004 品質マネジメントのアプローチ – 組織の持続可能な成功のための指針

    • ISO 9001の要件を超えて進むことを選択した組織向けの指針を提供し、組織のパフォーマンス向上のための広範な視点を示します。
    • QMSの成熟度評価のための自己評価手法の指針も含まれています。

その他の国際規格

以下の規格は、組織がマネジメントシステム、プロセス、および活動を確立・改善する際に役立つものです。

顧客満足と苦情処理に関する規格

  • ISO 10001 品質マネジメント – 顧客満足 – 組織の行動規範に関する指針

    • 顧客の期待を満たすための行動規範を策定する際の指針を提供します。
    • 顧客との信頼関係を強化し、誤解や苦情のリスクを軽減します。
  • ISO 10002 品質マネジメント – 顧客満足 – 苦情対応の指針

    • 顧客の苦情処理のプロセスを確立するためのガイドラインを提供します。
    • 明確で効果的、かつ簡単に利用できる苦情処理の仕組みを確立することを目的としています。
  • ISO 10003 品質マネジメント – 顧客満足 – 外部の紛争解決のための指針

    • 製品やサービスに関連する紛争を外部で解決するための指針を提供します。
  • ISO 10004 品質マネジメント – 顧客満足 – 監視および測定の指針

    • 顧客満足度を向上させるための測定および評価の手法について指針を提供します。

品質計画、プロジェクト管理、および構成管理に関する規格

  • ISO 10005 品質マネジメントシステム – 品質計画の指針

    • 製品やプロジェクトの品質計画を策定し、適用するための指針を提供します。
  • ISO 10006 品質マネジメントシステム – プロジェクトの品質マネジメントの指針

    • 大小問わずあらゆるプロジェクトに適用可能な品質マネジメントの指針を示します。
  • ISO 10007 品質マネジメントシステム – 構成管理の指針

    • 製品ライフサイクル全体で技術およびマネジメント管理を確立するための構成管理の指針を提供します。

電子商取引および測定管理に関する規格

  • ISO 10008 品質マネジメント – 顧客満足 – 電子商取引(B2C)に関する指針

    • 電子商取引における消費者向け取引の効果的な管理手法を示します。
  • ISO 10012 測定管理システム – 測定プロセスと測定機器の要求事項

    • 測定プロセスと測定機器の管理に関する指針を提供します。

品質マネジメントに関する追加の指針

  • ISO/TR 10013 品質マネジメントシステムの文書化に関する指針

    • 品質マネジメントシステムの文書化および維持管理の方法についての指針を提供します。
  • ISO 10014 品質マネジメント – 財務的および経済的利益の実現に関する指針

    • 品質マネジメントの適用による財務および経済的利益の達成を目的としています。
  • ISO 10015 品質マネジメント – 教育・訓練に関する指針

    • 組織が教育・訓練を計画・実施する際の指針を提供します。
  • ISO/TR 10017 統計的手法の指針

    • 品質マネジメントにおける統計的手法の活用についてのガイドラインを示します。
  • ISO 10018 品質マネジメント – 個人の貢献と能力に関する指針

    • 品質マネジメントにおける個人の役割や能力開発についての指針を提供します。
  • ISO 19011 マネジメントシステム監査の指針

    • 監査プログラムの計画、実施、および監査員の適格性評価についての指針を示します。

このように、ISO 9001:2015 を補完するさまざまな国際規格が、品質マネジメントシステムの適用、監査、顧客満足、プロジェクト管理、測定管理などの分野で組織の運営を支援しています。

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